I denna video visar vi hur du skapar upp bokningsbara resurser i appen.
Ni har möjlighet att lägga upp lokaler eller andra gemensamma utrymmen som de boende kan boka eller avboka direkt i boendeappen – oavsett tid och plats. Ni får även en överblick av bokningarna som gjorts.
För att underlätta för er vid övergången från en analog bokningstavla till en digital så har vi satt ihop en checklista ni kan använda vid planering av detta. Se bilagan längst ner i denna artikel.
Skapa en bokningsbar resurs/lokal
Bokning i appen
- Logga in i adminpanelen och gå till fliken Bokning - Resurser
- Klicka på + Lägg till
- Välj "Avy Bokningsmotor" för att göra resursen bokningsbar direkt i Avy (ej befintligt passer-/bokningssystem).
- Välj vilka segment (fastigheter, bolag etc.) som ska kunna utföra en bokning
- Välj titel och undertitel på resursen, lägg till en beskrivning
- Ladda upp bilder och dokument (t.ex. trivselregler för tvättstugan)
- Klicka i Använd kalenderbokning för resurs och bestäm bokningsregler. Detta kan inte ändras efter att resursen skapats.
- Klicka på Spara längst upp till höger
- Klart! Nu kan de boende boka sin tid direkt i appen
Bokning utanför appen
Om ni har en bokningsbar resurs som t.ex. en bilpool eller någon gemensam lokal som kräver att man utför bokningen på leverantörens hemsida eller app så kan ni exponera resursen i boendeappen men länka ut till bokningen. Då följer du ovan steg men struntar i att klicka i Använd kalenderbokning för resurs. Lägg istället till en länk dit man ska hänvisas för att utföra bokningen.
Bokning i appen Bokning utanför appen
OBS! Vill du radera en resurs behöver du kontrollera att det inte finns några aktiva bokningar i framtiden, eller gå ut med kommunikation om detta innan den raderas.